プライバシーポリシー
デジタル認知症予防協会（以下、「当協会」といいます。）は、お客様の個人情報保護の重要性について認識しております。当協会の個人情報の取扱いについての詳細は以下の通りとなります。
1. 当協会の取り組み
当協会では、徹底した情報管理教育のもと、保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護いたします。
個人情報の取得は、法令の定めるところに従い当協会の業務遂行に必要な範囲内において、適切な手段にて行ないます。また、当協会は個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
2. 個人情報の利用目的
当協会は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。
個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。当協会で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。
＜クライアント情報＞
対象個人情報：当協会の会員様（会員の見込み客を含みます）に関する情報を対象と致します。
取得方法：Web、名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により直接書面およびそれ以外の方法で取得するものと致します。
利用目的：当協会運営に関する報告、連絡、見積書などの各種営業書類の作成、提出、情報提供 等
なお、お引き受けさせていただいた業務に関連し、閲覧、利用するクライアント様が保有する個人情報の取扱いについては、クライアント様のルールに則り、目的達成に必要な範囲内 で当該個人情報を利用し、適切に取扱いさせていただきます。
取得方法：メール、手渡し等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。
＜お問い合わせされたお客様の個人情報＞
対象個人情報：当協会にお問合せいただいた際に取得した情報を対象と致します。
取得方法 ：HP、メール、電話等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。
利用目的 ：お手続き対応お客様からのお問い合わせや資料請求対応、当協会からお客様への問い合わせ、関連するアフターサービス、取引遂行に当たっての必要業務の実施対象個人情報：当協会の役員、従業員とその家族、および退職者に関する情報を対象と致します。
3. 個人情報の第三者への提供について
当協会でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。
個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。
4. 個人情報の委託について
当協会では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。
個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。
5. 個人情報の開示及び訂正等について
提供いただきました個人情報の開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否)の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。
その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。
ａ）事業者名称
デジタル認知症予防協会
ｂ）個人情報保護管理者
山本 哲
【お問い合わせ先】
e-mail： info@digitalninchi-kyoukai.jp
ｃ）開示対象個人情報利用目的
開示対象の個人情報の利用目的は、上記2.個人情報の利用目的記載の以下を対象とする
クライアント情報 ：当協会運営に関する報告、連絡、などの各種の情報提供書類の作成、提出
問い合わせされたお客様の個人情報：お手続き対応お客様からのお問い合わせや資料請求対応、弊協会からお客様への問い合わせ、関連するアフターサービス、取引遂行に当たっての必要業務の実施
社員情報 ：社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、法令に基づく従業員情報の取得、管理
ｄ）取り扱いに関する苦情窓口
【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
e-mail： info@digitalninchi-kyoukai.jp
個人情報保護苦情相談窓口責任者 山本 哲
ｅ）開示等請求手続き方法
受付及び受付方法：本人又は代理人からの開示等のご請求は、「個人情報開示等請求書」を、提出又は電子メールの送信等オンラインを利用した送信にて窓口宛にご提出いただくことによって受け付けます。
ご本人様確認：ご本人様確認方法は、原則として、下記書類の写しをメールによる送付をいただき、確認いたします。
ご本人様の運転免許証、旅券(パスポート)、外国人登録者証の原本(やむをえない場合がある場合は写し)代理人によるご請求を希望される場合：代理人によるご請求を希望される場合は、別途窓口にご相談ください。
手数料：開示等のご請求に関しまして、「利用目的の通知」、「内容の照会」をご希望される場合、手数料（1,000円）を頂戴いたします。お支払の方法は窓口でご確認ください。
6. 個人情報がご提供いただけない場合の制限
個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。
7. 本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について
当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。
8. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
＜個人情報保護方針の策定＞
個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定します。
個人データの取扱いに係る規程の整備取扱いの各局面（個人情報の取得・入力、移送・送信、利用・加工、保管・バックアップ、消去・廃棄）において、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等を定めた「個人情報保護規程」を策定しています。
＜組織的安全管理措置＞
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および個人情報の範囲を明確にしています。
個人データの取扱状況について、定期的に日常業務での個人情報の取扱いの点検を実施するとともに、人的安全管理措置や個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
また、従業者の入社時に「機密保持に関する誓約書」を提出させています。
＜物理的安全管理措置＞
個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
9. その他
当協会では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または、従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、当「プライバシーポリシー」の内容を改定することがあります。
＜個人情報取扱事業者の名称および住所ならびに代表者の氏名＞
デジタル認知症予防協会
東京都港区虎ノ門1-16-16
虎ノ門一丁目MGビル８階
代表理事 江澤 彬
